Cosa sono gli Incoterms e perché sono fondamentali nel commercio internazionale
Gli Incoterms (International Commercial Terms) sono regole riconosciute a livello globale che definiscono in modo chiaro e uniforme le responsabilità tra venditore ed esportatore e compratore nelle operazioni di commercio internazionale.
Sono elaborati e aggiornati dalla International Chamber of Commerce (ICC), la Camera di Commercio Internazionale e rappresentano uno standard condiviso in tutto il mondo per ridurre ambiguità contrattuali, errori interpretativi e possibili contenziosi.
In concreto, gli Incoterms stabiliscono chi fa cosa, fino a dove, con quali costi e con quali rischi lungo tutta la catena logistica.
Definiscono in modo preciso:
- il punto di consegna della merce
- il momento in cui il rischio si trasferisce dal venditore al compratore
- la ripartizione dei costi di trasporto, assicurazione e sdoganamento
- gli obblighi documentali delle parti
Grazie agli Incoterms, le operazioni di import/export diventano più trasparenti, strutturate e sicure.
Il legame con il trasporto internazionale
Gli Incoterms non regolano il pagamento né il trasferimento della proprietà della merce, ma incidono direttamente sull’organizzazione del trasporto internazionale.
Per questo motivo sono uno strumento strategico per chi opera nella logistica e nell’export: scegliere una resa piuttosto che un’altra significa decidere quanto controllo mantenere sulla spedizione, sui costi e sul livello di servizio offerto al cliente.
Ad esempio:
- Con EXW (Ex Works o Franco Fabbrica) il venditore limita al minimo le proprie responsabilità.
- Con rese come CPT, DAP o DDP (termini di resa internazionali), l’esportatore assume un ruolo più attivo nella gestione del trasporto fino alla destinazione finale, arrivando in alcuni casi a farsi carico anche di dazi e imposte.
La scelta degli Incoterms incide quindi direttamente su rischi, marginalità e organizzazione operativa.
Incoterms 2020: maggiore chiarezza nella ripartizione dei costi
L’ultima versione in vigore è Incoterms 2020, operativa dal 1° gennaio 2020.
Gli Incoterms 2020 hanno reso più chiara la distribuzione dei costi, introducendo sezioni specifiche che indicano in modo dettagliato le spese a carico di ciascuna parte. Questo aspetto è particolarmente rilevante per chi gestisce direttamente spedizioni internazionali, perché permette di:
- evitare fraintendimenti su noli e assicurazioni
- prevenire contestazioni su oneri accessori
- tutelare la marginalità delle operazioni di export
Conoscere e applicare correttamente gli Incoterms 2020 significa avere maggiore controllo sui costi logistici.
Perché è fondamentale specificare sempre gli Incoterms nei contratti
Indicare correttamente gli Incoterms all’interno del contratto di vendita è essenziale per garantire chiarezza e tutela legale.
È buona prassi specificare sempre:
- la resa scelta
- il luogo preciso di consegna
- la versione di riferimento (ad esempio: DAP Milano – Incoterms® 2020)
Una corretta indicazione degli Incoterms consente di ridurre i rischi operativi, migliorare la pianificazione del trasporto internazionale e prevenire controversie.
Per l’esportatore logistico, questa precisione si traduce in maggiore controllo operativo, riduzione dei rischi e migliore capacità di pianificazione del trasporto internazionale.
È importante ricordare che gli Incoterms sono utili non solo in caso di esportazione, ma anche nelle operazioni di importazione. Non riguardano esclusivamente le transazioni extra UE, infatti possono e dovrebbero essere utilizzati anche nelle transazioni comunitarie, perché garantiscono chiarezza nella ripartizione di costi, rischi e responsabilità anche all’interno del mercato europeo.
